ADQUISICIÓN
Solicitud de Oferta
Fecha: 22 de mayo del 2023
Propósito: Adquisición de ofertas para proveer servicios y apoyo técnico a diario para la agencia. También se le conoce como el Acuerdo de Mantenimiento Técnico (IT), para Tazwood Community Services, la cual seré conocida como “Agencia” desde el 1 de julio del 2023 hasta el 30 de junio del 2028.
Requisitos Comunes de la Agencia:
• Monitoreo del uso de las redes y alertas al respecto
• Hacer copias de respaldo a diario de los servidores de la agencia
• Optimización y ajustes de discos
• Gestión de parches en los servidores
• Soporte técnico
• Soporte de emergencia
• Planificación de presupuesto de carácter empresarial
• Servicios de Anti-malware
• Servicios de Anti-Virus
• Servicios de acceso remoto
• Pruebas de seguridad
• Manejo del portal web
Esta no es una lista completa de las necesidades y potenciales servicios que podrían surgir durante la vigencia del contrato establecido. Proyectos especiales junto a otros servicios serian cotizados según surjan y sean necesarios.
Requisitos para la presentación de ofertas: Redacte una carta detallando los antecedentes y el historial de esta, y a su vez muestre la capacidad de su empresa para cumplir con los términos de los Requisitos Comunes de la Agencia. Describir si los precios propuestos incluyen otros servicios que no se encuentran listados en los Requisitos Comunes de la Agencia, favor listar cuales serian esos servicios adicionales. Su carta debe incluir el costo mensual del Acuerdo de Mantenimiento Técnico, una cantidad aproximada del personal que activamente trabaja en su compañía, debe proveer un tiempo aproximado de respuesta en cuanto a situaciones que se consideren emergencias y otro para situaciones que son estándares o regulares sometidas por la Agencia.
Fecha de vencimiento para someter ofertas: el último día para someter ofertas para Tazwood Community Services, Inc. es el viernes 16 de junio del 2023. Las cotizaciones deben ser sometidas por correo a la siguiente dirección:
Tazwood Community Services, Inc.
Re: IT Procurement
610 Park Ave.
Pekin, IL 61554
Las ofertas sometidas se mantendrán selladas hasta el viernes 16 de junio del 2023 hasta las 1:00PM donde serán evaluadas. Si una de las ofertas no se encuentra dirigida adecuadamente y se abre por accidente con correspondencia regular la oferta será rechazada.
Determinación de Adjudicación de contracto: Tazwood Community Services , Inc. seleccionará la Empresa de TI cuya propuesta sea ventajosa para la agencia y que tenga las destrezas y experiencia necesaria para ejecutar los Requisitos Comunes de la Agencia. Tazwood Community Services , Inc. se reserva el derecho, sin perjuicio, de aceptar o rechazar cualquiera o todas las ofertas recibidas. Además, puede rechazar cualquier tecnicismo de cualquiera de las ofertas presentadas y aceptar cualquier parte de una oferta que se considere en el mejor interés de Tazwood Community Services, Inc. y del estado de Illinois. Dicho rechazo debe basarse en una razón sólida y documentada.
Adjudicación de contrato: El contrato se le otorgará la compañía seleccionada el 21 de junio del 2023 a las 4:00pm enviando una confirmación por correo electrónico.
Cualquier serie de preguntas específicas sobre los sistemas que utilizamos, por favor contacte a Melanie Werner en Timbuk Tech, Inc. al (309) 226-4136. Si usted no logra contactar a Melanie, o tiene otras preguntas en referencia al contrato en sí, por favor contactar a Caleb Marett al (309) 266-994.